Cases de sucesso
Produto GVC
Apsen: Transformação Digital na Gestão de Investimentos Comerciais
Otimizando investimentos comerciais e transformando desafios em resultados mensuráveis
Apsen, uma empresa no setor Farmacêutico, enfrentava desafios significativos na gestão de seus investimentos comerciais, trade marketing e varejo. Com uma sólida trajetória desde 1969, a empresa buscava otimizar seus processos para melhorar a eficiência operacional.
Cliente
Apsen
Segmento
Farmacêutico
Serviços Prestado
Gestão e Otimização de Verbas Comerciais, Integração com ERP, Automação de Fluxo de Contratos.
Resultados
Redução de riscos, ganho de produtividade, melhor gestão financeira e relatórios de desempenho.
Desafios
Antes da contratação da plataforma de Gestão e Otimização de Verbas Comerciais, a Apsen lidava com a falta de uma solução integrada para gerenciar os investimentos comerciais e trade marketing junto ao fluxo de contratos.
A ausência de visibilidade centralizada e o controle fragmentado de contratos e acordos dificultavam a gestão eficiente, desde o orçamento até a execução dos pagamentos.
Implementação da Solução
A solução de Gestão e Otimização de Verbas Comerciais foi implementada para gerenciar de forma integrada as verbas comerciais, proporcionando uma visão estratégica do fluxo de investimentos.
Para implementarmos, tivemos um trabalho de levantamento de todo o processo, de como era feito o orçamento e planejamento, junto levantamos os possíveis tipos de acordos comerciais que tínhamos com os clientes, após isso veio toda a criação do workflow estruturado se conectando com as áreas interessadas nesse novo processo.
Por fim o processo de pagamento onde integramos com o ERP (SAP), através de APIs de consumo.
Junto enviamos uma integração unificando os logins de acesso via (SSO).
Resultados
Após a implementação da solução de Gestão e Otimização de Verbas Comerciais, Apsen obteve diversos benefícios, como:
- Redução de riscos: A gestão de investimentos tornou-se mais confiável e segura.
- Ganho de produtividade: Melhor comunicação e integração entre as áreas resultaram em maior eficiência.
- Melhor gestão financeira: Controle rigoroso das verbas e maior visibilidade sobre a execução de contratos e acordos.
- Relatórios de desempenho: A solução de Gestão e Otimização de Verbas Comerciais facilitou a tomada de decisões estratégicas por meio de uma análise abrangente de desempenho dos acordos e ações, sendo possível avaliar o Retorno dos Investimentos.
Essas melhorias fortaleceram a eficiência operacional da empresa e aprimoraram o relacionamento com os clientes.
“A implementação do sistema IPDV em nossa rotina gerou um retorno positivo, representando um avanço significativo para nossa operação. A ferramenta se destaca pela agilidade e eficiência, além de proporcionar uma integração fluida e contínua com nossa equipe, o que tem otimizado processos e diminuído erros. A segurança do sistema, junto a um suporte efetivo, tem sido um diferencial fundamental, garantindo a continuidade das nossas atividades com confiança. Esses aspectos têm impactado diretamente a produtividade do time, promovendo melhorias constantes no desempenho e consolidando o sistema como uma peça-chave para o sucesso de nossa operação diária.”
